المرحلة الأولى
الإصدار والحفظ
بدأت في 4 ديسمبر 2021: إصدار الفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة وحفظها إلكترونياً عبر حل متوافق، مع رمز الاستجابة السريعة (QR) على الفاتورة الضريبية المبسطة.
متوافق مع المرحلتين الأولى والثانية
برنامج فاتورة إلكترونية متوافق مع هيئة الزكاة (زاتكا)
أصدر فواتيرك الضريبية والمبسطة من المتصفح أو الجوال، ويتولى 123 ERP التوقيع الإلكتروني ورمز QR والإرسال إلى منصة «فاتورة»، داخل نظام محاسبي متكامل للمبيعات والمخزون والحسابات.
- تجربة مجانية 14 يوماً
- بدون بطاقة ائتمان
- دعم فني 24/7
ما هي الفاتورة الإلكترونية في السعودية؟
الفاتورة الإلكترونية فاتورة تُصدر وتُحفظ بصيغة إلكترونية منظمة عبر حل تقني متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وتلتزم بها المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة. ولا تُعد الفاتورة المكتوبة يدوياً ثم المصوّرة ضوئياً فاتورة إلكترونية. يُطبَّق الإلزام على مرحلتين:
المرحلة الثانية
الربط والتكامل مع منصة «فاتورة»
بدأت في 1 يناير 2023 وتُطبَّق على موجات حسب حجم الإيرادات، وتُخطر الهيئة كل منشأة بموعد ربطها قبل ستة أشهر على الأقل. فيها تُرسل الفاتورة الضريبية إلى المنصة لاعتمادها قبل تسليمها للعميل، وتُبلَّغ الفاتورة المبسطة خلال 24 ساعة من إصدارها.
كل ما تحتاجه للفوترة الإلكترونية في نظام واحد
من إصدار الفاتورة إلى اعتمادها من الهيئة وتسجيل قيدها المحاسبي، دون برامج إضافية أو أجهزة خاصة.
فاتورة ضريبية للمنشآت
تُرسل إلى منصة «فاتورة» لاعتمادها قبل تسليمها لعميلك، ويحدد النظام نوعها تلقائياً من وجود الرقم الضريبي للمشتري.
فاتورة ضريبية مبسطة
للبيع للأفراد: تُبلَّغ إلى الهيئة وتحمل رمز QR المطلوب.
إشعارات دائنة ومدينة
للمرتجعات وتصحيح الفواتير، وتُرسل إلى الهيئة مثل الفاتورة. والفاتورة المرسلة تُقفل فلا تُعدَّل، والتصحيح يكون بإشعار كما تشترط الهيئة.
توقيع إلكتروني ورمز QR
تُولَّد الفاتورة بصيغة XML المعتمدة (UBL 2.1) وتُوقَّع إلكترونياً، ويظهر رمز QR الموقَّع على الفاتورة المطبوعة وملف PDF، مع إمكانية تحميل ملف XML.
إرسال تلقائي ومتابعة الحالة
تُرسل الفاتورة عند حفظها أو بزر «إرسال» حسب إعدادك، وتظهر حالتها: معتمدة أو مُبلَّغة أو مرفوضة مع سبب الرفض، ثم تعيد إرسالها بعد التصحيح.
ربط جهاز الفوترة من داخل النظام
أدخل رمز OTP من بوابة «فاتورة»، ويُجري النظام فحوص الامتثال ويحصل على شهادة الجهاز، في بيئتي الاختبار والإنتاج.
الإعفاء والنسبة الصفرية
اختر سبب الإعفاء أو النسبة الصفرية (VATEX) لكل بند، ولا يُحفظ البند المعفى أو الصفري بلا سبب.
تقرير الإقرار الضريبي
المبيعات والمشتريات الخاضعة والصفرية والمعفاة، وضريبة المخرجات والمدخلات وصافي المستحق، شهرياً أو ربع سنوياً مع تصدير Excel وPDF.
طباعة ومشاركة
اطبع الفاتورة بقالب يحمل شعارك، أو أرسلها لعميلك عبر واتساب برابط أو ملف PDF.
ابدأ الفوترة الإلكترونية في 3 خطوات
-
جرّب النظام مجاناً
14 يوماً بلا بطاقة ائتمان: أضف أصنافك وعملاءك وجرّب إصدار الفواتير.
-
اشترك واربط جهاز الفوترة
أصدر رمز OTP من بوابة «فاتورة» وأدخله في إعدادات الفوترة الإلكترونية، فيُكمل النظام فحوص الامتثال ويحصل على شهادة الجهاز، وفريق الدعم معك في كل خطوة.
-
أصدر فواتيرك
تُوقَّع كل فاتورة ويُضاف رمز QR وتُرسل إلى الهيئة تلقائياً أو بضغطة زر، ثم تطبعها أو تشاركها مع عميلك.
الفوترة جزء من نظام محاسبي متكامل
كل فاتورة تُسجَّل في حساب العميل والمخزون والقيود المحاسبية تلقائياً، فتجد مبيعاتك ومشترياتك ومخزونك وحساباتك وأكثر من 75 تقريراً تفاعلياً في مكان واحد، على المتصفح والجوال.
استعرض مديولات النظام
باقة الفوترة
فوترة إلكترونية ومبيعات بلا حد، ومشتريات حتى 30 فاتورة شهرياً، مع تقارير المبيعات والمشتريات والضريبة. وتستطيع الترقية لاحقاً إلى باقات المحاسبة والمخزون وإدارة الأعمال.
أسئلة شائعة عن الفاتورة الإلكترونية
ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
فاتورة تُصدر وتُحفظ بصيغة إلكترونية منظمة عبر حل تقني متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وتحتوي على كل عناصر الفاتورة الضريبية. أما الفاتورة المكتوبة يدوياً ثم المصوّرة ضوئياً فلا تُعد فاتورة إلكترونية.
ما الفرق بين المرحلة الأولى والمرحلة الثانية؟
المرحلة الأولى (منذ 4 ديسمبر 2021) تخص إصدار الفواتير وحفظها إلكترونياً. والمرحلة الثانية (منذ 1 يناير 2023، على موجات حسب الإيرادات) تضيف الربط مع منصة «فاتورة»: اعتماد الفاتورة الضريبية قبل تسليمها للعميل، وتبليغ المبسطة خلال 24 ساعة من إصدارها.
ما الفرق بين الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطة؟
الفاتورة الضريبية تُصدر عادةً للمنشآت وتتضمن بيانات المشتري ورقمه الضريبي، وتُعتمد من المنصة قبل تسليمها. والمبسطة تُصدر غالباً للأفراد، وتُبلَّغ للهيئة خلال 24 ساعة، ويلزمها رمز QR.
متى يجب على منشأتي الربط مع منصة فاتورة؟
تُطبِّق الهيئة المرحلة الثانية على موجات حسب حجم الإيرادات، وتُخطر كل منشأة بموعد ربطها قبل ستة أشهر على الأقل. ونوصي بالتجهيز مبكراً حتى لا تتأخر عن موعدك.
هل يرسل 123 ERP الفواتير إلى هيئة الزكاة؟
نعم. بعد ربط جهاز الفوترة تُرسل الفاتورة إلى منصة «فاتورة» عند حفظها أو بضغطة زر حسب إعدادك، فتُعتمد الفاتورة الضريبية وتُبلَّغ المبسطة، وتظهر حالتها وأي ملاحظة من الهيئة بجانبها.
كيف أربط البرنامج بمنصة فاتورة؟
من بوابة «فاتورة» تُصدر رمز OTP لجهاز الفوترة، ثم تُدخله في إعدادات الفوترة الإلكترونية داخل النظام، فيُجري النظام فحوص الامتثال ويحصل على شهادة الجهاز. يتاح الربط بعد الاشتراك، وفريق الدعم يساعدك في الخطوات.
هل أحتاج جهازاً أو برنامجاً إضافياً؟
لا. 123 ERP نظام سحابي يعمل من المتصفح على الكمبيوتر أو الجوال، ويُحدَّث وفق متطلبات الهيئة دون أي تثبيت.
هل يمكنني تجربة البرنامج قبل الاشتراك؟
نعم. تجربة مجانية لمدة 14 يوماً بدون بطاقة ائتمان لتجربة النظام بالكامل، ويكون ربط الفوترة مع منصة «فاتورة» بعد الاشتراك.
هل يمكنني نقل بياناتي من برنامج آخر؟
نعم، نوفر نقل البيانات من أي نظام محاسبي سابق أو من ملفات إكسل: العملاء والموردين والأصناف والفواتير والسجلات.
ابدأ فوترتك الإلكترونية اليوم
جرّب 123 ERP مجاناً 14 يوماً، ثم اختر الباقة المناسبة لنشاطك.