لا يوجد برنامج محاسبة «أفضل» لكل المنشآت. الأفضل لمنشأتك هو الذي يلتزم بمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويغطي احتياج نشاطك، بتكلفة تعرفها قبل الاشتراك. هذا الدليل يرتّب ما تقارن به بين البرامج.
1. التوافق مع زاتكا أولاً
الفوترة الإلكترونية إلزامية على المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة، والمرحلة الثانية تتطلب ربط البرنامج بمنصة «فاتورة». اسأل عن كل برنامج:
- هل يصدر الفاتورة الضريبية والمبسطة والإشعارات الدائنة والمدينة متوافقة مع المرحلة الثانية؟
- هل يُربط جهاز الفوترة مع منصة «فاتورة» من داخل البرنامج؟
- هل تظهر حالة كل فاتورة لدى الهيئة، مع أسباب الرفض وإمكانية إعادة الإرسال؟
لتفاصيل المرحلتين اقرأ دليل الفوترة الإلكترونية.
2. المزايا حسب نشاطك
| النشاط | ما تحتاجه غالباً |
|---|---|
| تجارة وتجزئة | المخزون والباركود ونقاط البيع والعروض والتخفيضات |
| خدمات ومكاتب | عروض الأسعار والفواتير والتحصيل والتقارير الضريبية |
| مقاولات ومشاريع | المشاريع ومراكز التكلفة والعهد ومتابعة المصروفات |
| مطاعم ومقاهٍ | نقاط البيع والمنيو الإلكتروني والطاولات والمطبخ |
| منشآت لديها موظفون | الرواتب والإجازات ومكافأة نهاية الخدمة وملف حماية الأجور |
| أكثر من فرع أو شركة | تعدد الفروع أو الشركات، مع صلاحيات وتقارير لكل منها |
3. سحابي أم مثبّت على الجهاز؟
البرنامج السحابي يعمل من المتصفح والجوال من أي مكان، ويتحدث تلقائياً حين تتغير متطلبات الهيئة، دون خادم لديك. أما البرنامج المثبّت فيكون غالباً بترخيص يُدفع مرة، لكن الخادم والنسخ الاحتياطي والتحديثات تبقى مسؤوليتك. وللمنشآت الصغيرة والمتوسطة يكون السحابي عادةً أبسط وأقل تكلفة في التشغيل.
4. قارن التكلفة الكاملة لا سعر البداية
- عدد المستخدمين المشمولين، وسعر المستخدم الإضافي.
- عدد الفروع، وهل لنقاط البيع والمديولات الإضافية رسوم منفصلة.
- رسوم التطبيق ونقل البيانات من برنامجك الحالي.
- الفرق بين الاشتراك الشهري والسنوي.
5. أسئلة تطرحها قبل الاشتراك
- هل توجد تجربة مجانية كاملة؟
- هل الواجهة بالعربية والإنجليزية، وهل يعمل البرنامج على الجوال؟
- ما قنوات الدعم وساعاته؟
- هل يساعدونك في نقل بياناتك وإعداد الحسابات؟
برامج منتشرة في السوق السعودي
تنتشر في السعودية برامج سحابية مثل قيود ودفترة ووافق و123 ERP، وأنظمة عالمية مثل Zoho Books وOdoo وSAP Business One، إلى جانب برامج مثبّتة تقليدية. وتختلف في نطاقها وأسعارها وطريقة تطبيقها، فقارنها بالمعايير السابقة وجرّب أكثر من برنامج قبل أن تقرر.
متى يناسبك 123 ERP؟
- إذا أردت برنامجاً سحابياً متوافقاً مع المرحلتين الأولى والثانية من الفوترة الإلكترونية، ومرتبطاً بمنصة «فاتورة».
- إذا احتجت المحاسبة والمبيعات والمشتريات والمخزون ونقاط البيع والموارد البشرية والمشاريع في نظام واحد، مع أكثر من 75 تقريراً.
- إذا كان لديك أكثر من فرع أو أكثر من شركة.
- إذا أردت أن تبدأ بباقة الفوترة بـ49 ريالاً شهرياً، ثم تنتقل إلى باقة أكبر حين تحتاج.
وإن كانت منشأتك كبيرة وتحتاج تخصيصات برمجية عميقة، فقارن أيضاً بالأنظمة العالمية. ويمكنك تجربة 123 ERP مجاناً 14 يوماً قبل أن تقرر.