يشرح هذا الدليل ربط 123 ERP بمنصة «فاتورة» التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، حتى تُرسل فواتيرك إلى الهيئة في المرحلة الثانية (الربط والتكامل). تكفي دقائق قليلة إذا كانت بيانات منشأتك مكتملة.
قبل أن تبدأ
- اشتراك مدفوع: الربط مع المرحلة الثانية غير متاح خلال الفترة التجريبية.
- صلاحية مدير النظام: تبويب الفوترة الإلكترونية في الإعدادات يظهر لمدير النظام فقط.
- بيانات المنشأة مكتملة: اسم المنشأة والرقم الضريبي، والعنوان: المدينة والشارع ورقم المبنى والرمز البريدي.
- دخول إلى بوابة «فاتورة»: بحساب منشأتك لدى الهيئة.
الخطوة 1: احصل على رمز OTP من بوابة «فاتورة»
- سجّل الدخول إلى بوابة «فاتورة».
- اختر «تسجيل نظام جديد» أو «إدارة الأنظمة».
- اطلب رمز OTP للنظام الذي تريد تسجيله.
- انسخ الرمز المكوّن من 6 أرقام.
الرمز صالح لمدة محدودة، فأكمل الخطوة التالية بعد إصداره مباشرة. وإن انتهت صلاحيته فاطلب رمزاً جديداً.
الخطوة 2: أضف جهاز الفوترة في النظام
- افتح الإعدادات، ثم تبويب «الفوترة الإلكترونية ZATCA».
- اختر «إدارة الأجهزة»، ثم اضغط «إضافة جهاز».
- املأ بيانات النموذج:
- اسم المنظمة (المنشأة): كما هو مسجل في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- اسم الوحدة التنظيمية (الفرع): مثل «الفرع الرئيسي».
- الاسم العام للجهاز: اسم مختصر يميّزه، مثل «جهاز الفوترة 1».
- البيئة: «إنتاج» للفواتير الفعلية، و«تجريبية» للاختبار فقط.
- خيار الإرسال: «إرسال تلقائي عند حفظ الفاتورة»، أو «إرسال يدوي» بزر الإرسال.
- رمز OTP: الرمز الذي نسخته من البوابة.
- اضغط «حفظ وإنشاء الجهاز». ينشئ النظام طلب الشهادة تلقائياً، ويحصل على شهادة الامتثال من الهيئة.
الخطوة 3: أكمل الربط بزر «ترقية/إكمال»
يظهر الجهاز الجديد في جدول الأجهزة. اضغط زر «ترقية/إكمال» بجانبه، فيرسل النظام فواتير الامتثال المطلوبة إلى الهيئة، ثم يحصل على شهادة الإنتاج. وبعد نجاح هذه الخطوة تُفعَّل المرحلة الثانية وتُطبَّق إعدادات الإرسال التي اخترتها.
الخطوة 4: تحقق من الجاهزية
من تبويب «فحص التوافق» اضغط «فحص الجاهزية». يتحقق النظام من اكتمال بيانات المنشأة، ووجود جهاز نشط، وصلاحية الشهادة. وعند اكتمالها تظهر رسالة بأن النظام جاهز لإرسال الفواتير إلى الهيئة.
بعد الربط: كيف تُرسل الفواتير؟
- مع الإرسال التلقائي تُرسل الفاتورة عند حفظها، ومع الإرسال اليدوي ترسلها بزر «إرسال» من قائمة الفواتير.
- الفاتورة التي يحمل فيها العميل رقماً ضريبياً تُرسل لاعتمادها قبل تسليمها، والتي بلا رقم ضريبي تُبلَّغ إلى الهيئة. تعرّف على الفرق في الفاتورة الضريبية والفاتورة المبسطة.
- تظهر حالة كل فاتورة في القائمة. وإذا رُفضت تظهر أسباب الرفض، فتصحح البيانات وتعيد إرسالها.
- الفاتورة المرسلة لا تُعدَّل، والتصحيح يكون بإشعار دائن أو مدين.
ملاحظات مهمة
- يكون جهاز واحد فقط نشطاً في كل بيئة، وتفعيل جهاز جديد يوقف الجهاز النشط الحالي تلقائياً.
- فواتير البيئة التجريبية للاختبار فقط، فلا تعتمد عليها في التزامك الضريبي.
- إذا احتجت مساعدة في أي خطوة، فريق الدعم معك عبر واتساب.