تعرّف هيئة الزكاة والضريبة والجمارك نوعين من الفواتير في الفوترة الإلكترونية: الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطة. يتحدد النوع بحسب المشتري، ويتغير معه ما يلزم الفاتورة من بيانات وطريقة إرسالها إلى منصة «فاتورة».
الفاتورة الضريبية
تُصدر عادةً عند البيع لمنشأة، وتتضمن بيانات المشتري: اسمه وعنوانه، ورقمه الضريبي إن كان مسجلاً في الضريبة. وفي المرحلة الثانية تُرسل الفاتورة إلى منصة «فاتورة» لاعتمادها، ولا تُسلَّم للمشتري قبل الاعتماد.
الفاتورة الضريبية المبسطة
تُصدر غالباً عند البيع للأفراد، كالبيع في المتاجر، ولا تلزمها بيانات المشتري، ويلزمها رمز الاستجابة السريعة (QR). وفي المرحلة الثانية تُسلَّم للعميل فوراً، ثم تُبلَّغ إلى منصة «فاتورة» خلال 24 ساعة من إصدارها.
المقارنة باختصار
| البند | الفاتورة الضريبية | الفاتورة المبسطة |
|---|---|---|
| المشتري المعتاد | منشأة | فرد |
| بيانات المشتري | الاسم والعنوان، والرقم الضريبي إن وُجد | غير مطلوبة |
| الإرسال في المرحلة الثانية | اعتماد من المنصة | تبليغ خلال 24 ساعة |
| التسليم للمشتري | بعد الاعتماد | فوراً |
والإشعارات الدائنة والمدينة؟
إذا احتجت تصحيح فاتورة بعد إصدارها أو تسجيل مرتجع، فلا تعدّل الفاتورة نفسها، بل تصدر إشعاراً دائناً لتخفيض المبلغ أو إشعاراً مديناً لزيادته، مرتبطاً بالفاتورة الأصلية. ويتبع الإشعار نوع فاتورته: يُعتمد إن كانت ضريبية، ويُبلَّغ إن كانت مبسطة.
كيف يتعامل 123 ERP مع النوعين؟
يحدد النظام طريقة الإرسال تلقائياً من بيانات العميل: إذا كان للعميل رقم ضريبي تُرسل الفاتورة لاعتمادها، وإلا تُبلَّغ كفاتورة مبسطة. ويظهر رمز QR الموقَّع على الفاتورة المطبوعة بعد قبولها من الهيئة. ولربط النظام بالمنصة اتبع دليل الربط مع منصة فاتورة.